如果您正在或计划以注册公司或注册商计名称的形式经营小生意,下面的内容一定要熟读了解。
免责声明 请注意,本小册属于概括性出版物,旨在为您提供基本的咨询信息,不涉及与讨论议题相关的所有法律规定, 亦不适合替代专业的咨询服务。
ASIC 是什么?
澳大利亚证券与投资委员会 (ASIC) 是负责监管澳大利亚所有的公司、金融市场和金融服务及 消费者信贷供应商的一家澳大利亚政府机构。 我们的作用是维护澳大利亚经济的良好声誉和健康发展,具体的职责就是确保澳大利亚金融 市场的公平性和透明性,确保投资企业和消费者对这一市场都充满信心和全面了解并支持我 们的工作。
ASIC与小生意
在澳大利亚,各种小生意雇用了全国一半的劳动人口,为澳大利亚经济做出了巨大贡献。 ASIC 通过为各类小生意提供通俗易懂的信息来帮助它们合法地进行经营活动。
小生意经营者在以下情况需要与 ASIC 联系 :
• 注册公司或商业名称
• 采取行动以遵守与公司或商业名称相关的各种责任
• 续注公司或商业名称
• 关闭公司或取消商业名称
• 知道不当行为时提交报告给 ASIC
• 检索 ASIC 注册记录以核实信息
创办小生意
在创办小生意之前,有一些重要的事情您需要考虑一下,包括:
• 哪类公司结构最适合您的需求
• 您是否需要注册商业名称
公司结构类型
开公司之前,一定要选好最适合您需要的公司结构。
最常见的公司结构类型有:
类型 | 描述 |
个体经营 |
个体经营是最简单的公司结构。建立这样的公司不需要很多花费,因为法律和税务方面的手续较少。如果您是以个体经营方式开办公司的,您就不是一个独立法人,因此要对公司的所有方面负责,包括公司欠下的任何债务。 |
合伙经营 |
合伙经营是指两个以上的人或实体以合作伙伴形式开办公司并共同获得收益。在合伙经营公司中,业务的控制或管理都是由各方分担的。合伙经营的各方不是独立法人,因此您和您的合作伙伴要对公司的所有债务和义务负责。签订一份正式的合作伙伴协议是常见的做法,但不是必须的。 |
公司 |
公司是一个独立法人。也就是说,它享有与人同等的权利,可以负债、起诉他人和被他人起诉。成为独立法人还意味着创办和管理公司需要投入更多的成本,对公司和其董事成员所提出的法律责任要求也更高。公司必须在 ASIC 进行注册。 |
信托 | 信托就是让某人(称为受托人)承担一项责任,即为了他人(称为受益人)的利益掌管财产或资产(如商业资产)。 |
以下是各类公司结构的主要特点:
个体经营 | 合伙经营 | 公司 | 信托 | |
公司结构的复杂程度 |
简单 |
适中 |
复杂 |
高度复杂 |
成本 | 较低 | 中等 | 中高等 | 较高 |
法律义务 | 较低 | 中低水平 | 较高 | 中等 |
纳税义务 | 较低 | 较低 | 中等 | 较高 |
独立法人 | 否 | 否 | 是 | 是 |
责任 | 无限 | 无限 | 有限 | (公司受托人)有限 |
在注册商业名称时,您可以选择一年的,也可以选择三年的。一定要考虑维护一个商业名称都需要什么,如多少费用,该商业名称是否已被别人使用,以及如果您要转让或取消商业名称时应该怎么办等等。在澳大利亚使用的所有商业名称都会在 ASIC 注册。
选择开办公司
如果您决定开办公司是最符合您的商业模式,您需要完成ASIC的注册流程并确保公司符合澳大利亚法律所规定的某些要求。其中最重要的包括:
义务 | 描述 |
拥有目前注册的办公地点 | 这是ASIC要用来向公司寄发文件的地址 |
拥有主要的经营场所 | 这是公司经营业务的地方 |
批露个人信息 | 公司必须将其所有董事的姓名、出生日期和目前的居住地址通知ASIC |
维护商业名称 | 如果公司选择以某个商业名称进行运作,则您必须确保该商业名称(每年或每三年)到期时续注。ASIC 会提前三十天给公司寄送商业名称续注通知。 |
重要变更须通知 ASIC | 重要变更包括公司注册办公地、主要经营场所、董事姓名和业务名称等变化。您必须在发生变化后二十八天之内通知 ASIC 以免付滞纳金 |
保留财务记录 | 公司必须保留最新的财务记录,上面准确记录和说明了所有的账目内容和公司的财务状况。规模较大的公司企业还有向 ASIC 递交财务报告的责任。 |
向ASIC支付相关费用 | 费用包括公司注册费、年度复审费、手续费和滞纳金 |
检查年度报表 |
ASIC 每年都会给您的公司寄发一份年度报表。您需要做以下事项以维持公司的注册状态 :
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公司运营
公司董事在运计公司计必计计自遵守澳大利计法律。其中最重要的要求包括:
责任 | 描述 |
忠实义务,善意行事,审慎义务 |
在做商业判断或决策时,您必须保证做到 :
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以正确方式利用您的地位和信息 | 不得利用您作为公司董事这一地位或利用您因为是公司的董事、官员或员工而掌握的信息做出损害公司利益的事情或为自己或他人谋取利益 |
确保公司具备债务偿还能力,能够按时支付债务 | 如果您有理由怀疑公司丧失了债务偿还能力,您一定不可再进行交易、举债或继续像往常一样从事经营活动了。相反,您应该立刻寻求专业的商业咨询服务 |
向清算人提供报告、记录和其他协助 |
如果有关当局为公司指定了清算人,董事有义务为清算人做到以下事项:
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不刻意将负债公司的业务和资产转入新的公司 | 这叫作“非法逃税逃责行为”。新公司的董事往往是同一帮人,所涉及的业务也与原公司的相同。 |
计了帮助您遵守公司董事的计计,了解以下各计内容是非常重要的:
- 财产由公司拥有
- 一般来说,公司负责支付由公司生成的债务,包括应付账款、员工工资和应缴税款等
- (通过贷款或由所有者或投资者购买公司股票的方式)投入公司的任何资金均属于公司且必须用于公司正当的目的
- 公司拥有者或股东有权从公司得到红利(即金钱)支付,但只能是在公司确保有能力支付应付账款、员工工资和法定机构欠款等债务后方可进行
- 虽然公司通常负责支付其债务,但是也可能成为某位董事的个人责任。一般这种情况发生在董事违反了某些法律义务时(如在公司资不抵债时仍继续营业)。
保护公司利益
作为公司的运营者,您在与其他公司交往时一定要注意保护自己的利益。有四个简单步骤可以帮助您 :
步骤 | 描述 |
提问题 | 向您打算要交往的公司或业务提问题。比如可以向他们索要澳大利亚公司号码 ACN、澳大利亚商业名称注册号码 ABN、以及某些特殊行业的任何许可或授权等等 |
验证信息 |
通过与 ASIC 注册记录及其他政府机构或相关权威机构进行核实来验证对方公司、业务或执照的有关信息。从 ASIC 注册记录中可以免费查到一些公司基本信息,如公司名称、商业名称和执照等。ASIC 注册记录可以在以下方面为您提供帮助 :
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寻求帮助 | 如需专业意见,请咨询专业人士(会计师或律师) |
监督 |
通过我们免费的“公司预警”服务,您可以监督某家公司的行为。这种服务在第二天就自动发电子邮件通知您这家公司是否递交了某些文件。您可以选择的文件类型包括 :
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相关资源与支持:
ASIC
ASIC 网站 – www.asic.gov.au
在 ASIC 网站上的最佳切入点是“ 小生意中心”(Small Business Hub) 网页。这里有各种关于小生意的资料,使您能更全面地掌握相关信息。您还可以选择注册 ASIC 免费的电子月刊 InFocus,让您随时了解 ASIC 的相关新闻及公司企业的最新动态等等。
此外,您还可以拨打 ASIC 的客户联系中心 1300 300 630 或致信给 ASIC。地址为 :PO Box 4000 Gippsland Mail Centre VIC 3841。
如果您是在阅读了本宣传小册之后与 ASIC 联系的,请告知 ASIC 的员工,说您已经阅读了
《在澳大利亚经营小生意须知》这本小册子。
Business.gov.au
由工业、创新和科学部 (AusIndustry) 创建的 business.gov.au 网站是整个政府的一个网上资源,提供如何设计、创办和发展公司企业的重要信息。
此外,这一网站还专为各类公司企业提供以下方面的信息 :
- 政府为扶持企业所提供的资金拨款和其他援助
- 您所在的州或领地提供咨询服务的地方。它们有些是免费的或收取很少的费用
- 澳大利亚全国各地举办的各种活动,包括研讨会、培训课程和座谈会等