2020年中国春节伊始,新冠病毒爆发,随着澳洲、中国两国政府政策的不断升级,在澳华人回国难度和成本都有所增加。对于拥有澳洲国籍的华人来说,目前澳洲政府不允许公民出境。对于拥有澳洲永居身份的华人来说,回国一趟要耗费不少财力,除了高昂的机票外,还需要承担在国内酒店隔离14天的费用。随着中国国内疫情的逐步好转,不少在澳洲的华人需要委托其在国内的父母(或其他家人)代为办理出售国内房产的相关事宜,也就是说,在澳洲的华人业主需要出具授权委托书,并对该委托书进行公证或认证。
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理论上,在澳洲的中国公民,可以同时选择对文件进行公证或认证(非中国籍公民主要选择认证),且公证文件的费用较少(相较而言,认证文件费用较多,费用包括:翻译费、国际公证师费、澳洲外交部认证费和中国领事馆认证费)。但是,从2019年9月左右开始,由于政策改变,中国驻澳洲联邦大使馆暂停办理处置中国境内金额较大资产(尤其是房产)的公证业务(具体政策请咨询中华人民共和国驻澳大利亚联邦大使馆),所以,本文将着重讨论一下认证业务:
澳洲认证流程的具体步骤
关于(国内房产出售)委托书 或其他文件,在澳洲认证的具体流程如下:
● 准备工作:
a)与国内用文单位确认委托书的内容;(可以使用律师提供的模板作为参考)
b)翻译委托书(推荐NAATI翻译);
● 第一步:国际公证师 (Notary Public);
一般由律师代客户预约国际公证师,
需要带好:NAATI翻译件、签字原件、客户的护照复印件。
国际公证师一般为资深澳洲律师兼任。
● 第二步:澳洲外交部 (DFAT);
递交方式:当面递交或邮寄递交;
认证需要时间:1-2个工作日;
认证费用:$84澳元/每份文件;
当面递交:速度较快 ,但是需要提前打电话预约(appointment);
当面递交时间限制:每个工作日下午1点之前。
预约电话:1300 935 260;
当面递交地址(布里斯班):Level 17, 150 Charlotte Street, Brisbane QLD 4000;
当面递交需要带好:
1) 填写完整的申请书(重点:选择authentication,大使馆不接受Apostill);
2) 银行卡(不接受现金支付);
3) 办理人身份证明(原件);
4) 国际公证师公证过的文件(原件)。
邮寄递交:如果文件出现遗失,澳洲外交部对遗失的文件不承担责任。
● 第三步:中国驻澳洲大使馆(“大使馆”)
预约领事认证,需要提前通过电子邮件 (chinaconsul.brisbane@gmail.com)预约,并将 1)《申请书》和 2)需要认证的文件作为电子邮件的附件。
认证实践中的问题
问题一:国内用文单位是否能接受委托书的内容?
一般来说,如果您在澳洲聘请了律师,律师一般会给您提供一个参考文件。但是,具体的委托书内容还是需要以国内用文单位(例如,房产交易中心)的意见为准。
问题二:到了最后一步,大使馆对认证文件(例如,委托书)提出修改意见怎么办?
有时候,在最后一个步骤,大使馆可能会临时建议委托书需要增加个别文件内容(例如:护照或身份证号码)。但是,比较为难的一点是,要新增内容的话,需要把整个三部曲从头来一遍。建议您尽量与大使馆商量,沟通重点在于国内用文单位能接受,大使馆一般会酌情考虑。
问题三:非本人名下的资产(例如澳洲公司及公司名下房产),大使馆可以拒绝提供领事认证服务
简单地说,必须是您名下的房产,您才有资格对该房产的出售事宜进行委托认证。
但是如果涉及的资产是澳洲公司和公司名下的不动产,您作为该澳洲公司的股东,想向中国法院(或其他机关)证明该公司及公司名下的澳洲不动产,那么您是否可以认证该公司的资产呢?
除非您可以获得该公司董事(至少一位)在领事认证《申请书》上的亲笔签字和该董事的护照复印件,那么您作为澳洲公司的股东,是无权对该澳洲公司及公司名下的资产进行认证的。(具体要求详见大使馆《认证须知》链接:)
问题四:大使馆的联系方式和时间
由于新冠病毒疫情,目前(截止至2020年7月25日)主要以电话和电子邮件的方式联系大使馆。
为了方便大家办理业务,中国驻布里斯班总领事馆的联系方式如下:
公证认证事务处直线:(07)3211 1185(电话接待时间为工作日14:00 – 17:00);
电子邮件:chinaconsul.brisbane@gmail.com (大使馆邮件回复速度较快,一般为当天或者隔天答复,且大使馆答复以邮件为准);
时间及费用:认证通常4个工作日,可以加急(具体费用详见: http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/zjsf/GRSF/)。
本文来源:澳洲法律评论公众号
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