会计师或财务顾问可以为你的企业管理财务活动。在澳大利亚聘请专业人员处理税务和财务需求时,您需要对应注意什么、哪些是关键问题有所了解。

内容提要:

何时聘请会计师
如何选择会计师
向潜在的会计师或财务顾问提出问题

 

 

会计师能为您提供的建议

何时聘请会计师

会计师可以支持你和你的企业,指导你做出正确的财务决策。

在这些情况下您应该考虑与会计师联系:

  • 在你创办、购买或出售企业之前
  • 在你购买或改变财产、厂房或其他资产之前
  • 如果你计划发展你的业务,在财政年度结束前(每年1月至6月30日之间)进行规划
  • 如果你对债权人、债务人、财务、开支或库存有顾虑。

争取至少每季度或在BAS到期时与你的会计人员交谈。

如果你不确定你是否能负担得起会计师的服务,请考虑在没有他们的帮助或建议的情况下,你需要多长时间才能完成每一个步骤,以及你自己完成的质量。你可能会发现,他们几个小时就可以帮你搞定。

 

 

如何选择会计师

 

聘请一位有经验的会计师来处理你企业的财务,最终将为你节省时间和金钱。

在选择会计师时要考虑以下标准:

地点

许多会计师将能够在网上和面对面地会面。如果面对面的会议对你很重要,或者你是一个新的企业主,需要对你的财务状况有更详细的了解,可能与会计师见面会比较好。

但视频会议等数字平台也是一种有效便捷的沟通方式。

资历和认证

你的会计师应该属于专业会计机构,如:

  • 澳大利亚和新西兰特许会计师协会
  • 澳大利亚CPA
  • 公共会计师协会

特许会计师是合格的专业人士,他们已经完成了学位水平的学习,同时拥有工作场所的经验和专业能力课程。特许会计师将有更多的经验和知识,能够从一开始就为你的企业增加价值。他们可以帮助你计划增长和管理任务,如获得贷款或审计。

税务会计师必须在税务从业者委员会注册。您可以搜索税务从业者登记册,以确保你的会计师已经注册。

没有经过认证、特许或注册的会计师可以做基本的簿记、报税和一般的财务管理,但他们具有局限性。你需要确保你做了研究,并选择一个符合你需求的会计师。

专业知识

选择会计师时要考虑他们是否

  • 在为类似规模和收入的企业准备纳税申报和财务文件方面有经验
  • 曾与类似市场领域的企业合作,因此他们了解你企业的独特需求
  • 了解云计算,尤其是当你的大部分业务都使用基于云的软件时
  • 曾与大型客户合作,因此他们有能力处理你不断增长的需求

了解他们还与谁合作,以了解他们所做的工作类型,您可以与现有客户交谈以获得推荐。

会计师可以通过提供商业规划、预算和现金流等方面的专家意见来帮助你的企业发展。

工作类型

会计师可以为你照顾许多任务,并处理你的企业内几乎所有的财务角色–从制定你的商业计划,到处理你的发票,以及报税。请确保你清楚地列出你需要从你的会计师那里得到的工作范围。你也许可以自己处理一些任务,以尽量减少成本。

在决定你的会计师将做什么时,要考虑到:

  • 他们的成本和计费结构(按小时计费、预聘或固定)。
  • 你是否愿意为处理发票等简单的数据输入工作付费
  • 你希望在多大程度上监督你的财务状况
  • 主动性和提供建议的能力,以节省你的钱

你可以选择在内部输入基本的账目数据,然后交给你的会计师处理更复杂的任务。这可能包括银行账户核对、填写退税表、工资单和资本折旧计算。

会计软件

尽量使用与你的会计人员使用的会计软件。这使得数据共享更容易、更安全。

质量好的会计软件可以简化任务,如开具发票–自动发送发票并保持记录。你还可以轻松地提供对你的账户的安全访问。

有大量的会计软件可供选择。寻找具有协作性和基于云的软件,并内置加密功能,以便你可以安全地交换数据。

尽职调查

比较会计师以确定哪一个是最适合你,仔细考虑你的选择,特别是:

  • 你们是否能轻松地一起工作
  • 他们使用的程序和系统
  • 他们能在多大程度上支持你的发展
  • 性价比

费用

会计师可以按小时、按月付费、按固定费用或按营业额的百分比收费。

 

 

向潜在的会计师或财务顾问询问的问题

有什么资质?
确认他们的具体会计资格。
询问他们是否是注册会计师或特许会计师。
检查他们是否是某个会计机构的成员。

从业时间?
询问他们作为执业会计师的时间有多长(如果他们多年没有执业,你可能希望选择有更多最新经验的人)。
检查他们的企业经营了多长时间,或者他们在企业中工作了多长时间。选择一个成熟的会计师或公司可能比一个刚刚起步的会计师或公司更可靠。

客户类型?
了解他们的客户是谁,以及他们有处理哪类客户需求的经验。
要求客户推荐,这样你就可以与当前或以前的客户交谈。

服务范围?
询问他们的服务范围,这样你就可以决定一个会计师是否可以处理你的所有需求(例如,如果你需要广泛的商业建议,不仅包括税收,还包括商业和战略规划、预算编制和现金流)。
审查他们是否能提供管理会计方面的建议(例如,他们能否帮助你建立一个会计科目表或管理报告框架)。

谁是主要联络人?
如果你雇用一家会计师事务所,请问你是否会有一名会计师专门处理你的业务,或者你是否会与多个联系人打交道。如果你有同一个人管理你的账户,而不是你的财务被传递给多个人,这通常会更精简,也更容易让你与会计师建立信任。

如何为企业省钱?
了解他们是否会主动为你的企业省钱,而不是简单地将你的文件归档和做最基本的工作。
你需要多少通知,你需要多长时间来完成工作?
找到一个你可以信赖的会计师,有效地进行沟通,并在你的时间范围内及时完成工作。

熟悉什么会计软件?
询问他们是否知道如何使用你企业使用的会计软件。
如果他们不熟悉你的系统,问他们应该如何分享信息。

喜欢的沟通方式是什么?
检查他们是否喜欢通过电子邮件、邮件或电话进行沟通。

如何处理账单?
了解他们的收费情况,以及他们的收费结构(例如,每月保留费,按小时收费)。
问清楚他们会向你收取什么费用(例如,你是否为他们打开的每封电子邮件、他们打的每通电话、或旅行时间而收费)。
检查你的付款方式(现金、支票、信用卡、网上银行)。不要害怕就其中任何一点进行谈判。